Wissenswertes / FAQs zum WienerWaldDinner

Hier finden Sie die Antworten auf die wichtigsten Fragen zum WienerWaldDinner:

1. Wie kann ich buchen?
2. Wo wird diniert?
3. Wie erreiche ich den Veranstaltungsort?
4. Wo wird mein Sitzplatz sein?
5. Wie gestaltet sich die musikalische Umrahmung des Abends?
6. Kann man auch als Vegetarier oder als Person mit einer Nahrungsmittelunverträglichkeit teilnehmen?
7. Welche Weine werden beim Abendessen gereicht?
8. Was passiert bei Schlechtwetter?
9. Kann ich „WienerWaldDinner“ auch verschenken?
10. Was mache ich, wenn ich an dem gebuchten Termin verhindert bin?

1. Wie kann ich buchen?

Die Sitzplätze können bei Wienerwald Tourismus im Vorhinein per Onlinebuchung, Telefon oder E-Mail gebucht werden. Alternativ können Sie auch direkt beim Berghotel Tulbingerkogel buchen. Es gibt keine Abendkassa. Mit dem Abschluss der Buchung akzeptieren Sie die AGB des Berghotels Tulbingerkogel. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Wienerwald Tourismus GmbH ausschließlich eine unterstützende Funktion bei Kommunikation und Buchungsabwicklung innehat. Veranstalter und Vertragspartner ist das Berghotel Tulbingerkogel.
Bei Unterschreiten der vom Veranstalter angegebenen Mindestteilnehmerzahl behält sich der Veranstalter vor vom Vertrag zurückzutreten. In diesem Fall wird der Kunde 7 Tage vor dem Event in Kenntnis gesetzt und der Preis in voller Höhe rückerstattet. Beim WienerWaldDinner werden Fotos und Videos gemacht, welche in weiterer Folge auf den Kanälen des Veranstalters/von Wienerwald Tourismus veröffentlicht werden können. Sollten Sie nicht damit einverstanden sein, dass Fotos/Video, auf denen Sie eventuell zu erkennen sind, online gestellt werden, so informieren Sie uns bitte vorab.
Weiters bitten wir um Verständnis, dass das Mitführen von Hunden und die Mitnahme von Kindern bzw. Kinderwägen ausnahmslos nicht gestattet ist.

2. Wo wird diniert?

Das Dinner findet in einem Waldstück unweit des Berghotel Tulbingerkogel statt. Es handelt sich um eine Outdoorveranstaltung. Bitte um entsprechend warmer Bekleidung und entsprechendes Schuhwerk. Die Location ist nicht rollstuhlgerecht. Bei Schlechtwetter findet die Veranstaltung im liebevoll revitalisierten Roscherhaus direkt am Waldrand (gleicher Treffpunkt) statt.

3. Wie erreiche ich den Veranstaltungsort?

Der Treffpunkt ist beim Roscherhaus (Tulbingerkogel 1A, 3001 Mauerbach), ca. 500m unterhalb des Berghotel Tulbingerkogel (Parkplätze vorhanden).
Für die Anreise per Auto bitte einfach „Berghotel Tulbingerkogel“ ansteuern und der Straße bis zum Roscherhaus (vom Hotel aus sichtbar, am Ende der großen Wiese unterhalb des Hotels) folgen und gegenüber dem Haus auf der Wiese parken. Im Zweifelsfall unterstützt Sie gerne das Hotelpersonal bei der Lobby.
Eine öffentliche Anreise (z.B. von Wien Hütteldorf) ist durchaus möglich, eine öffentliche Abreise am selben Tag jedoch leider nicht. Alle Infos finden Sie hier: https://anachb.vor.at/
Wir empfehlen daher dringend, ein Taxi rechtzeitig und vorab zu bestellen!

4. Wo wird mein Sitzplatz sein?

Das Team des Berghotel Tulbingerkogel erstellt vorab einen Sitzplan, damit jeder Gast stressfrei seinen Sitzplatz findet. Sollten Sie bestimmte Wünsche haben (z. B. bei bestimmten Personen sitzen wollen), so teilen Sie uns das bitte bereits bei der Buchung mit. Am Veranstaltungstag bzw. direkt beim Dinner ist dies aus organisatorischen Gründen leider nicht mehr möglich!

5. Wie gestaltet sich die musikalische Umrahmung des Abends?

Die musikalische Umrahmung des Abends ist ein fixer Bestandteil. Die musikalische Umrahmung für 2024 wird hier zeitgerecht bekanntgegeben.

6. Kann man auch als Vegetarier oder als Person mit einer Nahrungsmittelunverträglichkeit teilnehmen?

Es wird prinzipiell für alle Gäste dasselbe Menü gekocht, welches auch Fleischspeisen enthält. Sollten Sie ein vegetarisches Menü benötigen, geben Sie das bitte bereits bei der Buchung bekannt. Etwaige Unverträglichkeiten sind ebenfalls bereits bei der Buchung bekanntzugeben und zusätzlich 4 Wochen vor dem Dinner direkt mit dem veranstaltenden Gastronomen zu besprechen. Wir bitten um Verständnis, dass etwaige Unverträglichkeiten eventuell nicht berücksichtigt werden können.

7. Welche Weine werden beim Abendessen gereicht?

Für die passende Weinbegleitung sorgt das Team des Berghotel Tulbingerkogel. Es erwartet Sie eine edle Auswahl an regionalen Weinen, darunter auch ein Wein direkt vom Tulbingerkogel.

8. Was passiert bei Schlechtwetter?

Da auch die lauesten Sommerabende im Wienerwald manchmal kühl werden können, empfiehlt es sich eine leichte Jacke für die späten Abendstunden mitzunehmen. Für kältere Abende steht ein kleines Kontigent an kuscheligen Decken als Leihgabe zur Verfügung. Das Dinner findet jedenfalls zum geplanten Termin statt. Bei Schlechtwetter wird das Essen indoor (im angrenzenden Roscherhaus) stattfinden. Die Entscheidung, ob das Dinner wie geplant unter Baumkronen stattfinden kann, muss spätestens am Vormittag des Veranstaltungstages getroffen werden, um den logistischen Aufbau noch zu bewältigen.

9. Kann ich „WienerWaldDinner“ auch verschenken?

Natürlich! Einfach über unser Öticket-Buchungstool die gewünschte Personenanzahl und deren Namen angeben und buchen.

10. Was mache ich, wenn ich an dem gebuchten Termin verhindert bin?

Für die abgeschlossene Buchung gelten die AGB des Berghotel Tulbingerkogel, in welchen auch die Stornobedingungen festgelegt sind. Je früher Sie Ihre Verhinderung bekannt geben, umso besser. Natürlich können Sie die Plätze aber auch an Freunde und Bekannte weitergeben.